Dans un marché ultra-compétitif, chaque centime compte. Pourtant, de nombreuses entreprises définissent encore leurs prix de vente à partir de données obsolètes ou incomplètes. Grâce à l'extraction automatique des prix d’achat depuis les factures, il est désormais possible de fixer des prix plus justes—et surtout, de préserver sa marge.

Le Problème

De nombreuses équipes achat et finance font face à plusieurs difficultés :

• Les prix d’achat varient d’un fournisseur à l’autre
• Les hausses de coût ne sont pas toujours signalées
• Les factures sont souvent analysées manuellement, avec des erreurs ou du retard
• Les équipes commerciales travaillent avec des données dépassées

Résultat : des prix de vente mal ajustés, une marge grignotée, et un manque de réactivité face aux fluctuations du marché.

La Solution : Extraction Automatique + Scripts

Nous avons mis en place un système simple mais puissant, combinant des outils d’OCR (reconnaissance automatique des factures) avec des scripts personnalisés dans Airtable. Voici comment ça fonctionne :

• Extraction des prix d’achat : Dès qu’une facture est reçue, les prix unitaires et quantités sont extraits automatiquement.
• Comparaison dynamique : Le script compare le prix extrait avec le dernier prix enregistré pour identifier les écarts.
• Alertes sur les marges : Si un changement de prix risque d’impacter la marge cible, une alerte est envoyée.
• Mise à jour automatique : Les bases de données sont à jour en temps réel, prêtes à être utilisées par les commerciaux pour fixer les bons prix.

Les Résultats

Avec ce système, nos clients constatent :

• Une meilleure réactivité tarifaire
• Une marge commerciale préservée
• Moins d’erreurs humaines sur les données de prix
• Un gain de temps administratif considérable

En bref, ils peuvent adapter leur stratégie de prix au jour le jour, avec un maximum de fiabilité.

Pourquoi Ça Change Tout

Quand les prix d’achat évoluent, votre rentabilité est en jeu. Grâce à l'automatisation et aux scripts, vous reprenez le contrôle sur vos marges, sans effort manuel. Vous passez d’un pilotage à l’aveugle à une gestion éclairée et proactive.

Envie de faire pareil ?

Que vous soyez distributeur, e-commerçant ou industriel, ce type d'automatisation peut transformer votre rentabilité. Vous n’avez pas besoin d’un ERP complexe : quelques scripts bien pensés suffisent.

Besoin d’aide pour le mettre en place ? Écrivons votre prochain avantage concurrentiel ensemble.