Imagine récupérer 5 heures de travail chaque semaine simplement en automatisant l'extraction de données de factures PDF. C’est exactement ce qu’a vécu une PME spécialisée dans la distribution de matériel médical en adoptant notre solution APIFact.

Le problème

Cette entreprise recevait chaque mois plus de 300 factures fournisseurs au format PDF. Le traitement de ces documents reposait entièrement sur une saisie manuelle :

• Ouverture et lecture de chaque PDF
• Saisie des montants HT, TVA et TTC dans un tableur
• Copie des lignes articles et des quantités
• Transmission des données au cabinet comptable

Résultat : une employée y passait près de 6 heures chaque semaine, avec un risque élevé d'erreurs et un impact sur les délais de clôture comptable.

La solution : intégration d’APIFact

Nous avons mis en place APIFact, notre API d’extraction de données de factures PDF, directement connectée à leur système de gestion. En moins d’une journée, le flux était automatisé :

• Traitement automatique des factures : Chaque PDF reçu est envoyé à APIFact dès son arrivée dans la boîte mail dédiée.
• Extraction des données clés : Montants, taux de TVA, dates, numéros de facture et lignes articles sont extraits avec précision.
• Intégration directe : Les données sont insérées automatiquement dans leur outil de gestion interne et partagées avec le cabinet comptable.

Les résultats

Dès la première semaine, les bénéfices étaient clairs :

• 5 heures économisées par semaine sur la saisie manuelle
• Réduction du risque d’erreurs de saisie
• Transmission comptable accélérée de plusieurs jours
• Sérénité retrouvée pour l’équipe administrative

Et tout cela sans changement d’outil ou formation complexe.

Pourquoi ça fonctionne

Contrairement à d’autres solutions rigides ou coûteuses, APIFact s’intègre facilement à tout type de système. Son objectif : automatiser uniquement ce qui est répétitif et chronophage, en laissant l’humain se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée.

Et vous, combien de temps pourriez-vous économiser ?

Si vous traitez encore manuellement vos factures PDF, il est temps d’essayer APIFact. En quelques clics, vous pourriez libérer des heures de productivité chaque semaine.

Envie de tester APIFact sur vos propres factures ? Contactez-nous, on vous montre comment.