L’extraction des données de factures est une tâche incontournable pour la gestion comptable et administrative. Mais faut-il encore la faire à la main en copiant/collant les montants et lignes article depuis un PDF ? Ou vaut-il mieux automatiser ce processus ? Voici un comparatif clair entre l’approche manuelle et l’extraction automatisée.

Extraction manuelle : chronophage et source d’erreurs

Beaucoup d’entreprises utilisent encore des méthodes artisanales :

• Ouverture manuelle de chaque facture PDF
• Copie des montants, taux de TVA, et lignes article dans un tableur ou logiciel comptable
• Vérifications répétitives et fastidieuses

Ce processus prend du temps, mobilise des ressources humaines qualifiées, et augmente le risque d’erreurs (mauvaises valeurs copiées, oublis, confusion entre colonnes…).

Extraction automatisée : rapidité, fiabilité, gain de temps

Grâce à des solutions comme APIFact, il est possible d’automatiser l’extraction des données de factures PDF :

• Analyse automatique du fichier
• Extraction structurée des informations : prix d’achat, montant total, lignes article, TVA, etc.
• Intégration directe dans votre système comptable ou ERP via API

Résultat : plus besoin d’intervention humaine à chaque étape. Les données sont extraites en quelques secondes, sans erreur et prêtes à être exploitées.

Le verdict

Si votre entreprise traite plus de quelques factures par semaine, l’extraction manuelle devient vite un goulet d’étranglement. L’automatisation permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de fiabiliser vos process et d’alléger la charge administrative.

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