Le traitement manuel des factures est l’une des tâches les plus chronophages pour les équipes comptables et administratives. Identifier les montants, récupérer les lignes d’articles, calculer la TVA… tout cela prend un temps fou et génère souvent des erreurs.

Le Problème

De nombreuses entreprises reçoivent encore des centaines de factures PDF chaque mois. Or, extraire les données de factures manuellement ralentit les processus de comptabilité, allonge les délais de traitement et mobilise des ressources précieuses pour des tâches répétitives.

Voici les principaux problèmes rencontrés :

• Temps perdu à chercher les bonnes informations dans chaque document
• Risque élevé d’erreurs de saisie
• Difficulté à centraliser les données pour analyse ou reporting

La Solution : une API d’extraction automatique

Grâce à une API spécialisée comme APIFact, il est désormais possible d’extraire automatiquement les données clés des factures PDF. Le processus est simple :

• Vous envoyez le fichier PDF à l’API
• L’outil lit et extrait les champs essentiels : montant total, TVA, fournisseurs, lignes de facturation, etc.
• Les données sont restituées dans un format structuré, prêtes à être utilisées dans votre ERP ou votre outil de gestion

Les Bénéfices

En automatisant l’extraction des données de factures, les entreprises constatent rapidement :

• Un gain de temps significatif chaque semaine
• Une réduction drastique des erreurs manuelles
• Une meilleure visibilité sur les dépenses et la trésorerie
• Une intégration facilitée avec les outils comptables

Conclusion

L’automatisation de l’extraction des données de factures PDF n’est plus un luxe, mais une nécessité pour gagner en efficacité. Avec une solution comme APIFact, vous pouvez dire adieu à la saisie manuelle et consacrer votre énergie à des tâches à plus forte valeur ajoutée.