Le format Factur-X est devenu un élément central de la réforme de la facturation électronique en France. Ce standard franco-allemand, introduit en 2017, vise à faciliter les échanges de factures entre entreprises en combinant lisibilité humaine et traitement automatisé.

Qu'est-ce que le format Factur-X ?

Factur-X est un format de facture électronique dit hybride ou mixte. Il associe deux composants :

• Un fichier PDF/A-3 lisible par l'humain, représentant visuellement la facture.
• Un fichier XML intégré, contenant les données structurées de la facture, exploitables par les logiciels comptables et les systèmes d'information.

Cette double structure permet une lecture aisée pour les utilisateurs tout en offrant une automatisation du traitement des données pour les systèmes informatiques.

Pourquoi adopter Factur-X ?

Le format Factur-X présente plusieurs avantages :

• Conformité réglementaire : Il répond aux exigences de la norme européenne EN 16931, assurant une conformité avec les obligations légales en matière de facturation électronique.
• Interopérabilité : Grâce à son format standardisé, Factur-X facilite les échanges entre différents systèmes et logiciels, réduisant les risques d'erreurs et les coûts de traitement.
• Gain de temps : L'automatisation du traitement des données permet de réduire le temps consacré à la saisie manuelle et au rapprochement des factures.
• Accessibilité : Le PDF intégré assure une lecture facile pour tous les utilisateurs, même sans outils spécifiques.

Comment générer une facture au format Factur-X ?

Pour créer une facture au format Factur-X, il est nécessaire d'utiliser un logiciel de facturation compatible capable de :

• Générer le fichier PDF/A-3 représentant la facture.
• Créer le fichier XML structuré contenant les données de la facture.
• Intégrer le fichier XML dans le PDF pour former un document unique.

De nombreux logiciels de facturation proposent désormais cette fonctionnalité, facilitant ainsi la transition vers ce nouveau standard.

Factur-X et la réforme de la facturation électronique

La généralisation de la facturation électronique en France s'inscrit dans un calendrier progressif :

• 1er septembre 2026 : Obligation pour les grandes entreprises et les ETI d'émettre et de recevoir des factures électroniques.
• 1er septembre 2027 : Extension de l'obligation aux PME et TPE.

Le format Factur-X est l'un des trois formats acceptés dans le cadre de cette réforme, aux côtés des formats UBL et CII. Il est particulièrement recommandé pour sa simplicité et sa compatibilité avec les outils existants.

Conclusion

Adopter le format Factur-X permet aux entreprises de se conformer aux nouvelles obligations légales tout en optimisant leurs processus de facturation. Grâce à sa structure hybride, il offre une solution adaptée aux besoins des utilisateurs et des systèmes informatiques.

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