Dans de nombreuses entreprises, le traitement manuel des factures représente un coût important, tant en termes de temps que d'erreurs potentielles. L'absence d'automatisation ralentit les processus et mobilise des ressources précieuses. C'est ici qu'intervient l'importance d'automatiser l'extraction de données de factures.

Le problème

Chaque jour, des dizaines, voire des centaines de factures arrivent dans les services comptables. Leur traitement manuel implique :

• La saisie manuelle des montants et des lignes d'article
• La vérification des taux de TVA
• La validation des informations fournisseurs
• Le rapprochement avec les bons de commande

Ce processus est non seulement lent, mais il est aussi sujet aux erreurs humaines, ce qui peut entraîner des retards de paiement, des pénalités financières et une perte de crédibilité auprès des partenaires.

La solution : automatiser l'extraction des données de factures

Grâce à des outils comme APIFact, il est désormais possible d'automatiser complètement ce flux de travail. Voici comment :

• Extraction automatique : Les informations clés telles que le prix d'achat, le montant total, les lignes articles et la TVA sont extraites automatiquement des fichiers PDF.
• Validation intelligente : Les données extraites sont vérifiées pour détecter les anomalies ou les incohérences.
• Intégration facile : Les données peuvent être envoyées directement vers votre ERP, logiciel de comptabilité ou base de données via des API sécurisées.

Les résultats

Automatiser l'extraction de données de factures permet :

• De réduire jusqu'à 80% le temps de traitement des factures
• De diminuer drastiquement le risque d'erreurs humaines
• D'améliorer la visibilité et le contrôle des flux financiers
• D'abaisser les coûts opérationnels liés à la comptabilité fournisseurs

Pourquoi choisir APIFact ?

Contrairement aux solutions classiques de reconnaissance optique de caractères (OCR), APIFact offre :

• Une extraction fine et précise adaptée aux formats de factures les plus variés
• Une configuration rapide sans développement lourd
• Un service API robuste, sécurisé et évolutif

Prêt à passer à l'automatisation ?

Si vous souhaitez réduire vos coûts de traitement et fiabiliser votre comptabilité fournisseurs, il est temps d'adopter une solution d'extraction automatique de données de factures. Contactez-nous pour une démonstration ou pour démarrer un projet pilote avec APIFact.