Mettre en place une solution d'extraction automatique de données de factures n'a jamais été aussi rapide et accessible. Grâce à des outils performants comme APIFact, vous pouvez connecter votre système ERP en quelques jours et automatiser tout votre processus de facturation.

Le défi

Les ERP modernes gèrent efficacement les données internes mais dépendent encore souvent d'une saisie manuelle pour intégrer les informations de factures fournisseurs. Ce processus manuel :

• Prend du temps
• Génère des erreurs de saisie
• Mobilise inutilement des ressources humaines

Il est donc crucial de rendre cette étape automatique et fiable.

La solution : extraction automatique des données de factures

Avec une solution comme APIFact, vous pouvez extraire automatiquement :

• Le prix d'achat
• Le montant total TTC et HT
• Les lignes d'articles (désignation, quantité, prix unitaire)
• Les taux et montants de TVA

Ces données sont ensuite directement injectées dans votre ERP sans intervention humaine.

Comment fonctionne l'intégration ?

Le processus d'intégration d'APIFact est simple :

• Étape 1 : Collecte des factures au format PDF
• Étape 2 : Envoi des fichiers via notre API sécurisée
• Étape 3 : Extraction des données structurées
• Étape 4 : Intégration automatique dans votre ERP via des connecteurs ou APIs natives

Tout est pensé pour une mise en œuvre rapide et sans perturbation de vos opérations existantes.

Les bénéfices de l'intégration

En connectant votre ERP à un outil d'extraction de données de factures comme APIFact, vous obtenez :

• Un traitement des factures 10 fois plus rapide
• Une réduction des erreurs de saisie manuelle
• Un meilleur suivi des dépenses et des paiements fournisseurs
• Un gain significatif en productivité pour votre équipe financière

Prêt à automatiser votre comptabilité fournisseurs ?

Contactez-nous pour découvrir comment intégrer APIFact à votre ERP et simplifier l'extraction de données de vos factures dès cette semaine.

La gestion manuelle des factures devient de plus en plus un frein à la performance des entreprises modernes. En 2025, l'automatisation de l'extraction de données de factures n'est plus un luxe mais une nécessité pour rester compétitif.

Le constat

Les entreprises doivent traiter des volumes croissants de factures, souvent en formats hétérogènes, provenant de multiples fournisseurs. Cette charge administrative entraîne :

• Des coûts élevés de traitement manuel
• Un risque important d'erreurs de saisie
• Des délais de paiement rallongés
• Une surcharge du service comptable

À l'heure de la digitalisation massive, continuer à traiter les factures manuellement ralentit la croissance et expose aux erreurs financières.

Les avantages de l'automatisation de l'extraction de données de factures

Automatiser l'extraction de données de factures avec une solution spécialisée comme APIFact apporte des bénéfices immédiats :

• Gain de temps : Les informations clés (prix, TVA, lignes articles) sont extraites automatiquement en quelques secondes.
• Réduction des erreurs : Les risques liés à la saisie manuelle disparaissent.
• Amélioration de la trésorerie : Des délais de traitement plus courts permettent des paiements plus rapides et optimisent la relation fournisseurs.
• Traçabilité complète : Chaque facture est intégrée de manière fiable dans les systèmes ERP ou comptables.

Pourquoi 2025 est un tournant

Avec les nouvelles obligations légales autour de la facturation électronique, notamment en Europe, et la pression croissante pour automatiser les processus financiers, les entreprises doivent anticiper et s'équiper. Ne pas automatiser l'extraction de données de factures aujourd'hui, c'est prendre le risque de devenir obsolète demain.

APIFact : votre allié pour une extraction de données fiable et rapide

APIFact propose une solution d'extraction de données de factures PDF performante et facile à intégrer :

• Supporte tous les formats de factures
• Extrait les données essentielles (prix d'achat, TVA, détails des articles)
• Connexion API rapide et sécurisée
• Adapté aux PME comme aux grandes entreprises

Envie d’automatiser votre gestion de factures ?

Ne perdez plus de temps avec la saisie manuelle. Contactez APIFact dès aujourd'hui pour découvrir comment automatiser l'extraction de vos données de factures et prendre une longueur d'avance en 2025.

Dans de nombreuses entreprises, le traitement manuel des factures représente un coût important, tant en termes de temps que d'erreurs potentielles. L'absence d'automatisation ralentit les processus et mobilise des ressources précieuses. C'est ici qu'intervient l'importance d'automatiser l'extraction de données de factures.

Le problème

Chaque jour, des dizaines, voire des centaines de factures arrivent dans les services comptables. Leur traitement manuel implique :

• La saisie manuelle des montants et des lignes d'article
• La vérification des taux de TVA
• La validation des informations fournisseurs
• Le rapprochement avec les bons de commande

Ce processus est non seulement lent, mais il est aussi sujet aux erreurs humaines, ce qui peut entraîner des retards de paiement, des pénalités financières et une perte de crédibilité auprès des partenaires.

La solution : automatiser l'extraction des données de factures

Grâce à des outils comme APIFact, il est désormais possible d'automatiser complètement ce flux de travail. Voici comment :

• Extraction automatique : Les informations clés telles que le prix d'achat, le montant total, les lignes articles et la TVA sont extraites automatiquement des fichiers PDF.
• Validation intelligente : Les données extraites sont vérifiées pour détecter les anomalies ou les incohérences.
• Intégration facile : Les données peuvent être envoyées directement vers votre ERP, logiciel de comptabilité ou base de données via des API sécurisées.

Les résultats

Automatiser l'extraction de données de factures permet :

• De réduire jusqu'à 80% le temps de traitement des factures
• De diminuer drastiquement le risque d'erreurs humaines
• D'améliorer la visibilité et le contrôle des flux financiers
• D'abaisser les coûts opérationnels liés à la comptabilité fournisseurs

Pourquoi choisir APIFact ?

Contrairement aux solutions classiques de reconnaissance optique de caractères (OCR), APIFact offre :

• Une extraction fine et précise adaptée aux formats de factures les plus variés
• Une configuration rapide sans développement lourd
• Un service API robuste, sécurisé et évolutif

Prêt à passer à l'automatisation ?

Si vous souhaitez réduire vos coûts de traitement et fiabiliser votre comptabilité fournisseurs, il est temps d'adopter une solution d'extraction automatique de données de factures. Contactez-nous pour une démonstration ou pour démarrer un projet pilote avec APIFact.

En 2025, l'automatisation de l'extraction des données de factures PDF n'est plus une option, mais une nécessité pour les entreprises souhaitant optimiser leur gestion comptable et financière. Cette transformation digitale permet de gagner en efficacité, de réduire les erreurs et de se conformer aux nouvelles réglementations.

Les limites de la saisie manuelle

Le traitement manuel des factures est chronophage et sujet aux erreurs. Selon une étude, il faut en moyenne 11 jours pour traiter une seule facture manuellement, avec un coût supérieur à 10 $ par facture. Les erreurs de saisie peuvent entraîner des retards de paiement, des pénalités et nuire aux relations avec les fournisseurs.

Les avantages de l'automatisation

Automatiser l'extraction des données de factures offre plusieurs bénéfices :

• Gain de temps : le traitement est accéléré, permettant de consacrer plus de temps à des tâches à valeur ajoutée.
• Réduction des erreurs : l'automatisation limite les risques d'erreurs humaines.
• Conformité réglementaire : les solutions automatisées facilitent le respect des normes en vigueur.
• Intégration facile : les données extraites peuvent être directement intégrées aux systèmes comptables et ERP.

Les technologies au service de l'automatisation

Plusieurs technologies sont utilisées pour automatiser l'extraction des données de factures :

• OCR (Reconnaissance Optique de Caractères) : permet de convertir les documents papier ou PDF en texte exploitable.
• IA et Machine Learning : ces technologies apprennent à reconnaître les différents formats de factures et à extraire les informations pertinentes.
• RPA (Automatisation des Processus Robotiques) : automatise les tâches répétitives liées au traitement des factures.

Choisir la bonne solution

Il est essentiel de choisir une solution adaptée à vos besoins. Des outils comme APIFact permettent d'extraire automatiquement les données clés des factures PDF, telles que les prix d'achat, les montants, les lignes d'articles et la TVA. Ces solutions s'intègrent facilement à vos systèmes existants et offrent une interface conviviale.

Conclusion

L'automatisation de l'extraction des données de factures PDF est un levier stratégique pour améliorer l'efficacité opérationnelle et assurer la conformité réglementaire. En adoptant des solutions adaptées, les entreprises peuvent transformer leur gestion comptable et se préparer aux défis de demain.

Pour en savoir plus sur l'extraction des données de factures et découvrir des solutions adaptées, consultez notre blog : https://apifact.fr/blog/

Le format Factur-X est devenu un élément central de la réforme de la facturation électronique en France. Ce standard franco-allemand, introduit en 2017, vise à faciliter les échanges de factures entre entreprises en combinant lisibilité humaine et traitement automatisé.

Qu'est-ce que le format Factur-X ?

Factur-X est un format de facture électronique dit hybride ou mixte. Il associe deux composants :

• Un fichier PDF/A-3 lisible par l'humain, représentant visuellement la facture.
• Un fichier XML intégré, contenant les données structurées de la facture, exploitables par les logiciels comptables et les systèmes d'information.

Cette double structure permet une lecture aisée pour les utilisateurs tout en offrant une automatisation du traitement des données pour les systèmes informatiques.

Pourquoi adopter Factur-X ?

Le format Factur-X présente plusieurs avantages :

• Conformité réglementaire : Il répond aux exigences de la norme européenne EN 16931, assurant une conformité avec les obligations légales en matière de facturation électronique.
• Interopérabilité : Grâce à son format standardisé, Factur-X facilite les échanges entre différents systèmes et logiciels, réduisant les risques d'erreurs et les coûts de traitement.
• Gain de temps : L'automatisation du traitement des données permet de réduire le temps consacré à la saisie manuelle et au rapprochement des factures.
• Accessibilité : Le PDF intégré assure une lecture facile pour tous les utilisateurs, même sans outils spécifiques.

Comment générer une facture au format Factur-X ?

Pour créer une facture au format Factur-X, il est nécessaire d'utiliser un logiciel de facturation compatible capable de :

• Générer le fichier PDF/A-3 représentant la facture.
• Créer le fichier XML structuré contenant les données de la facture.
• Intégrer le fichier XML dans le PDF pour former un document unique.

De nombreux logiciels de facturation proposent désormais cette fonctionnalité, facilitant ainsi la transition vers ce nouveau standard.

Factur-X et la réforme de la facturation électronique

La généralisation de la facturation électronique en France s'inscrit dans un calendrier progressif :

• 1er septembre 2026 : Obligation pour les grandes entreprises et les ETI d'émettre et de recevoir des factures électroniques.
• 1er septembre 2027 : Extension de l'obligation aux PME et TPE.

Le format Factur-X est l'un des trois formats acceptés dans le cadre de cette réforme, aux côtés des formats UBL et CII. Il est particulièrement recommandé pour sa simplicité et sa compatibilité avec les outils existants.

Conclusion

Adopter le format Factur-X permet aux entreprises de se conformer aux nouvelles obligations légales tout en optimisant leurs processus de facturation. Grâce à sa structure hybride, il offre une solution adaptée aux besoins des utilisateurs et des systèmes informatiques.

Pour en savoir plus sur l'extraction des données de factures et découvrir des solutions adaptées, consultez notre blog : https://apifact.fr/blog/